为加强我院毕业论文(设计)工作的管理,切实提高毕业论文(设计)质量,我院将严格按照“关于加强2020届本科毕业论文(设计)答辩工作的通知”和《郑州航院毕业论文(设计)工作规定》(校教【2016】47号)的文件精神开展毕业论文(设计)的各项工作,现将我院毕业论文(设计)答辩工作的相关安排明确如下:
一、答辩原则
1、成绩评定公平、合理、有依据。
2、实行指导教师与答辩学生的回避制度。
3、答辩结束后,各答辩组(答辩教师分组成员名单保密,不公布,内部文件见附件1)根据学生对毕业论文(设计)的完成质量及答辩情况给出答辩评语和成绩。
4、学院答辩委员会(答辩委员会成员名单保密,不公布,内部文件见附件2)组织对有异议的毕业设计(论文)成绩进行仲裁。
5、学院组织毕业论文(设计)首次答辩成绩为及格学生申请的二次答辩。
二、答辩对象
具有答辩资格的2020届应届毕业生。学生答辩资格从以下四个方面审核,任何一项达不到要求者,不得参加答辩:
1、除毕业论文外,尚未修满教学计划规定的学分。
2、查重检测未通过。
3、论文中未包含外文摘要、开题报告、论文正稿、论文预评成绩者。
4、毕业论文被指导教师预评为不及格者。
三、答辩时间
答辩时间:
2020年6月2日—3日
二次答辩时间:
2019年6月5日
四、答辩事项工作安排
1、答辩全部采用线上视频答辩方式进行,要保证线上答辩标准不降、质量不降。线上视频答辩我院统一采用钉钉平台进行。每位参加答辩的师生须提前熟悉钉钉平台的使用方法。
2、5月25日前,各系将答辩分组(学生名单及顺序)、具体时间等信息上报教学办公室(答辩委员会秘书);在答辩期间,保证至少有三位答辩组成员老师参加答辩,分组安排时协调好时间地点,以便学院和学校检查。
3、5月27日召开答辩委员会会议,协调布置答辩事宜及答辩注意事项等。
4、5月28日下午,根据导师给出的学生毕业论文预评成绩(按照五级评分制),答辩委员给出初评毕业成绩,并给出“合格”或“不合格”结论,初评成绩不合格的学生不得参加论文答辩。
5、要求于5月29日17:00前由指导教师将各自毕业生的毕业论文终稿、开题报告表、答辩PPT、毕设相关电子资料等提交给各答辩组秘书,资料不全者不得接收且不得进入正式答辩。
6、6月1日,各答辩小组分别指定专人对使用的钉钉群、录音录像方式、表决方式等进行预演确认,并对视频答辩全程录音录像。
7、6月2日—6月5日,航空工程学院进行毕业论文答辩,各答辩组必须对视频答辩过程进行录音录像,学院和学校将按照各组答辩时间安排检查工作。
五、毕业论文资料
由于疫情原因,本届毕业生的毕业论文等相关资料存档均采用电子形式。5月28日前,学生提交毕业论文相关电子档案至指导老师,相关材料说明:
1、学生毕业论文各项电子资料
开题报告(统一日期为2020年2月21日)、论文终稿(指导教师必须给出预评成绩电子文档)、毕业论文查重报告简报、毕业论文相关的电子资料(答辩PPT、电子设计图、程序、数字模型等)。
2、电子资料的存档
以答辩组为单位进行存档,存档除了包括各组学生的毕业论文各项电子资料外,还应包括各组答辩小组成员名单、答辩小组学生答辩顺序表、各组毕业生毕业论文成绩汇总表、线上答辩全程的录音录像资料等。
六、答辩过程说明和要求
1、要求学生必须提交答辩PPT,答辩时间每生控制在10分钟左右,答辩过程分自述和问答两个阶段,答辩人自述和演示时间长度为4分钟,问答时间为6分钟。(要求:指导教师对参加答辩学生进行答辩指导,主要指导如何进行自述)
学生自述要求:学生自述论文研究目标、采用何种方法进行哪些设计(研究)、(研究)设计得到什么结论、有何创新点。
2、答辩前,各答辩组成员(特别是主答辩教师)必须详细审阅答辩的学生毕业论文(设计),准备答辩时拟向学生提出的问题,并从以下几个方面(供参考)了解论文(设计)的质量和水平:
(1)所涉及的问题是否明确,是否具有理论意义和实际意义;
(2)是否运用所学知识进行了深入的问题分析;
(3)得出的结论或给出的对策是否有理论依据,是否有针对性;
(4)是否有切合实际的创新。
3、答辩时,如果需要进行数字演示,则学生应提前录制相关视频并在答辩时播放(由指导教师提前告知学生)。
4、请各答辩组长在学生答辩前召开答辩小组会议,安排好答辩工作。
七、答辩成绩
答辩成绩的评定由各答辩组根据院有关文件要求,主要参考“毕业设计质量评审表”的评价参数和答辩情况,审定答辩人成绩,并交答辩委员会全体会议审定。五级评分制:优秀、良好、中等、及格、不及格。二次答辩者最高成绩均为“中等”。
严格掌握评分标准,优秀率不超过毕业生总数的15%,一次答辩成绩不及格率不低于毕业生总数的5%,凡是成绩在“中等”以下的学生必须进行二次答辩,二次答辩成绩合格但未达到中等者,不授予学士学位;二次答辩成绩不合格者延长学制或以结业处理。
1、评定成绩时应着重考察以下几个方面:
(1)基本理论、基本知识掌握的深度和广度。
(2)文献资料的理解程度,资料收集、实验方法、数据处理等方面的技能和水平,引用资料、数据的正确性、可靠性。
(3)论文结构的科学性、逻辑性,论证的严密性,方案的可行性,毕业论文(设计)的难易程度及创新性等。
(4)独立分析和解决问题的能力,写作、表达水平。
(5)答辩时回答问题的情况。
2、毕业论文(设计)中出现下列情况之一者直接评为不及格:
(1)立论中有明显的思想性(科学性)或逻辑性错误。
(2)抄袭他人成果,或者虽然注明是引用他人成果,但所引用的文字或观点明显有抄袭现象者。
3、软件设计与仿真类的答辩必须进行软件演示,并向答辩组提供源程序清单。如果答辩组要求演示而不能拿出实际材料进行演示者,则其答辩成绩最高为及格。
4、如果答辩组认为学生论文题目不合适,答辩组应给学生提出相应的修改意见,并将对其指导教师进行追责。若答辩组认为学生论文内容与其题目不符,则应责令学生对其论文进行修改或补充,其首次答辩成绩为及格或不及格。
八、论文资料整理
6月8日—10日集中办理答辩收尾工作,6月10日答辩工作全部结束。
(1)各指导教师负责保证各自的学生在5月29日之前将所有毕业设计资料上交给自己。
(2)各答辩组长在6月6日前将各组成绩上报给各系主任,各系主任在6月7日前组织毕设成绩录入系统,并将最终毕设成绩上报至教学办公室。
(3)各答辩组组长于6月8日前提交各组答辩相关的各项资料给教学办公室以便存档,教学办公室负责在6月10日前将所有答辩资料收集归档。
九、答辩分组及答辩顺序
5月25日前,答辩委员会秘书负责将航空工程学院2020届毕业答辩安排、学生分组情况发布在我院网站主页上。5月29日,各答辩小组组长安排将学生的答辩顺序表公布给学生。答辩顺序及时间安排可参考附件3(公布)中的格式。
航空工程学院
2020年5月21日
附件3
航空工程学院
2020届XXX专业毕业论文答辩顺序表
(第X组)
答辩顺序 |
学号 |
姓名 |
答辩时间 |
1 |
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XX年X月X日上午 |
2 |
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3 |
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…… |
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XX年X月X日下午 |
…… |
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…… |
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…… |
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XX年X月X日晚上 |
…… |
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…… |
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答辩时间安排(各组可根据情况适当调整):
上午:08:30—12:00
下午:14:30—18:00
晚上:19:30—21:30