各位老师:
根据《河南省科技计划项目管理办法(试行)》(豫科〔2016〕83号)、《河南省科技报告制度建设实施方案》(豫科〔2015〕156号)及《河南省省级财政科研项目财务验收工作细则》(豫科条〔2018〕33号)等相关规定,现将2022年河南省科技攻关计划项目集中结项工作通知如下:
一、受理范围
2018年及以后年度立项且未完成验收的河南省科技攻关计划项目(包含工业领域、社发领域、农业领域及国际合作类项目)。明年起2019年及以前年度立项项目将不再受理。拟终止项目经单位、主管部门审核同意后按程序报送材料,省财政经费支持项目须一并提供项目经费决算表,结余经费按要求退回。
二、工作安排
2022年度集中结项分两批受理:
第一批受理时间:3月24日—4月20日;
第二批受理时间:9月01日—9月20日(不再另行通知)。
(一)结项项目备案
请参加本年度集中结项的项目负责人与科技处进行联系,并进行备案,备案时间安排如下:
第一批:3月24日-28日
第二批:9月01日-05日
(二)项目负责人提交变更申请表
需要办理延期或成员变更的项目,请项目负责人在规定时间内向科技处提交项目变更申请表(见附件),变更申请表提交时间安排如下:
第一批:4月06日-08日
第二批:9月06日-08日
科技处收到变更申请表后,将集中办理学校及主管部门审核盖章手续,请项目负责人务必在规定时间内提交变更申请。审核盖章后项目负责人将变更申请表领回,并在系统内提交,领取时间另行通知。
(三)项目负责人填写结项报告
项目负责人按照结项要求(见附件)在河南省科技计划项目管理系统(http://xm.hnkjt.gov.cn/)内填写结项报告,并上传相关附件材料,结项材料提交截止时间安排如下:
第一批:4月20日
第二批:9月20日
(四)科技处审核结项项目,并提交至主管部门进行审核。
(五)省科技厅审核受理后组织集中结项验收,验收通过的项目统一颁发结项证书,结项证书领取时间另行通知。
三、注意事项
本年度项目集中结项要求与往年有较大区别,请项目负责人注意以下几点:
(一)简化验收流程。按照“放管服”改革要求,进一步简化验收流程、简化申报材料、推行网上报送,不再报送纸质材料。
(二)本年度结项项目,无论是否省财政经费支持项目,均须提交“科技报告收录证书”(科技报告办理网址:http://kjbg.hnkjt.gov.cn/)。科技报告办理需要7-15个工作日,请项目负责人提前准备。
(三)项目结项附件材料需包含以下内容:
1、重要事项变更申请表(发生人员变更或延期结项的项目须提供)。
2、科技报告收录证书。
3、项目经费决算表(见附件)。省财政经费支持的项目,由项目负责人根据实际使用情况编制项目经费决算,决算表经单位财务部门审查盖章后以附件形式上传系统。
4、项目经费使用记账明细等财务凭证。省财政经费支持的项目须提供,由学校财务系统内导出,加盖财务处公章。
5、结余经费说明。省财政经费支持的项目,如有结余经费须对结余经费拟支出用途及支出时间进行详细说明,并经科技处、财务处审查盖章。
6、能够证明项目实施完成的支撑材料。如研究报告、论文论著、知识产权,以及新工艺、新方法、新材料、新装置的证明材料等。
(四)根据科技厅通知,结项验收情况将与我校下一年度项目申报指标挂钩。本年度结项工作完成后,科技处将对2018、2019年科技攻关项目结项情况进行统计并通报,对未能结项的项目负责人,学校将根据《关于纵向科研项目结项相关工作的通知》(科研处[2021]5号)文件规定,限制其申报项目资格。