近日,第八届航空航天系统科学与工程国际会议(ICASSE 2024)在河南郑州成功召开。本次盛会得以顺利举行,背后离不开一支默默奉献的志愿者团队。团队成员包括我院全体教师、研究生等,他们以无私的志愿服务精神,全力保障了会议的每一个环节。
学工志愿者团队
志愿者团队在会议筹备阶段就投入了大量的时间和精力。他们分工明确,各司其职,从会议接待、物料准备到会议联络和现场管理,每一项任务都执行得有条不紊。志愿者们以高度的责任感和专业素养,确保了会议筹备工作的顺利进行。
王晓璐院长检查会议前签到工作
在会议筹备阶段,志愿者们分工明确,形成了一套高效的工作机制。接待小组负责与参会嘉宾的沟通协调,确保他们的行程安排得当,住宿舒适;资料小组负责会议资料的整理与翻译,保证信息的准确传递;宣传小组负责会议的宣传报道,及时收集整理并发布会议全流程,确保新闻时效性;而现场管理小组则确保会议现场的秩序井然,为与会者提供一个良好的交流环境。
在会议期间,志愿者们更是发挥了不可或缺的作用。他们热情周到地为与会嘉宾提供接待服务,确保嘉宾的行程安排得当、住宿舒适。同时,他们还负责会议资料的整理与传递,保证了信息的准确与及时。在现场管理方面,志愿者们维持秩序,为与会者创造了一个良好的交流环境。
会议前签到处师生志愿者核对参会人员信息
面对紧张的会议日程和突发状况,志愿者们始终保持着高度的专注和耐心。他们迅速而妥当地解答咨询、处理问题,赢得了与会嘉宾的广泛赞誉。他们的综合素养和无私奉献精神,成为会议顺利进行的重要保障。
宣传组志愿者团队
此次会议的成功举办,志愿者团队的贡献功不可没。他们以实际行动诠释了志愿服务的精神,展现了我院师生风采。未来,期待我院师生能继续发扬志愿服务精神,为更多的国际学术交流贡献力量,同时开拓个人视野,以个人全面成长助力学院高质量发展。(图/大会会务组 文/冯睿聪 编辑/冯睿聪 审核/赵兵)