各位河南省科技攻关计划项目负责人:
根据《河南省科技计划项目管理办法(试行)》(豫科〔2016〕83号)、《河南省科技报告制度建设实施方案》(豫科〔2015〕156号)及《河南省省级财政科研项目财务验收工作细则》(豫科条〔2018〕33号)、《河南省科学技术厅关于进一步优化河南省科技攻关计划项目管理的通知》(豫科项〔2023〕18号)等相关规定,现将2024年河南省科技攻关计划项目集中结项工作通知如下:
一、受理范围
2024年度集中结项分两批受理:
第一批受理:2021年、2022年、2023年河南省科技攻关计划项目;
第二批受理:2022年、2023年、2024年河南省科技攻关计划项目。
2021年河南省科技攻关项目必须在第一批完成结项验收,对未能按期结项的项目,省科技厅将按照相关文件进行项目终止处理。
二、工作安排
第一批受理时间:5月15日—6月5日;
第二批受理时间:8月28日—9月10日。(不再另行通知)
(一)结项项目备案
请参加本年度集中结项的项目负责人与本单位科研秘书进行联系,并进行备案,备案时间安排如下:
第一批:5月15日-17日
第二批:8月28日-30日
(二)项目负责人提交变更申请表
需要办理延期或成员变更的项目,请项目负责人在规定时间内向科技处提交项目变更申请表(见附件),变更申请表提交时间安排如下:
第一批:5月20日-21日
第二批:9月2日-3日
科技处收到变更申请表后,将集中办理学校及主管部门审核盖章手续,请项目负责人务必在规定时间内提交变更申请。审核盖章后项目负责人将变更申请表领回,并在系统内提交,领取时间另行通知。
(三)项目负责人填写结项报告
项目负责人按照结项要求(见附件)在河南省科技计划项目管理系统(http://xm.hnkjt.gov.cn/)内填写结项报告,并上传相关附件材料,并提交结项纸质材料(一式一份,用于校内评审)至科技处。
结项材料提交截止时间安排如下:
第一批:6月5日
第二批:9月10日
三、注意事项
(一)项目结项附件材料需包含以下内容:
1、重要事项变更申请表(发生人员变更或延期结项的项目须提供)。
2、科技报告收录证书。
3、项目经费决算表(见附件)。省财政经费支持的项目,由项目负责人根据实际使用情况编制项目经费决算,决算表经单位财务部门审查盖章后以附件形式上传系统。
4、结余经费说明。省财政经费支持的项目,如有结余经费须对结余经费拟支出用途及支出时间进行详细说明,并经科技处、财务处审查盖章。
5、能够证明项目实施完成的支撑材料。如研究报告、论文论著、知识产权,以及新工艺、新方法、新材料、新装置的证明材料等。
(二)本年度结项工作完成后,科技处将对2021年科技攻关项目结项情况进行统计并通报,对未能结项的项目负责人,学校将根据《关于纵向科研项目结项相关工作的通知》(科研处[2021]5号)文件规定,限制其申报项目资格。